Blizne Łaszczyńskiego, 20.11.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Dostawę unitu stomatologicznego do wykonania badań klinicznych unitu stomatologicznego ze zintegrowanym generatorem ozonu. 

Nr postępowania: 01/11/2017 w zakresie realizacji projektu nr POIR.01.01.01-00-2079/15, pt: „Innowacyjny system do kompleksowej ozonoterapii stomatologicznej oraz dekontaminacji unitu przy wykorzystaniu wysokiego stężenia ozonu w różnych formach” na realizację którego Metrum Cryoflex Sp. z o.o. Sp. k. uzyskała dofinansowanie w ramach działania 1.1.1 PO IR.

METRUM CRYOFLEX Sp. z o.o., Sp. K.
ul. Zielna 29
05-082 Blizne Łaszczyńskiego k. W-wy
Tel: +48 22 3313-750, 3313-830 (centrala)
Fax: +48 22 33-13-766
E-mail: biuro@metrum.com.pl
WWW: http://metrum.com.pl

2.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

Dostawa elementów unitów stomatologicznych:

• STOLIK NARZĘDZIOWY LEKARZA ( szt.2)

wyposażenie stolika:

– dmuchawka 3-funkcyjna prosta ze zdejmowaną osłoną zewnętrzną do sterylizacji w autoklawie

– rękaw turbinowy ze światłem + końcówka turbinowa z szybkozłączką , oświetleniem LED, czterodrożny spray

– rękaw mikrosilnika ze światłem + bezszczotkowy mikrosilnik elektryczny z oświetleniem LED ,

– kątnica z wewnętrznym chłodzeniem z przełożeniem  1:1 z światłem z możliwością wymiany główki bez użycia narzędzi

– skaler ultradźwiękowy (w zestawie min. 3 tipy, klucz dynamometryczny)

– lampa polimeryzacyjna LED, wybór czasu pracy 10 – 20 – 30 s., obrotowy światłowód

– podkładka silikonowa pod narzędzia

– obrotowa tacka nierdzewna pod stolikiem  lekarza

– zdejmowana osłona uchwytu stolika lekarza z możliwością sterylizacji w autoklawie

– wyświetlacz dotykowy z możliwością instalacji po prawej i lewej stronie stolika lekarza oraz możliwością regulacji nachylenia

– hamulec mechaniczny ramienia pantograficznego stolika lekarza

– elektroniczna regulacja chłodzenia narzędzi  na stoliku lekarza

funkcje dostępne ze stolika lekarza:

– możliwość wyświetlania zdjęć RTG w wersji cyfrowej na wyświetlaczu stolika lekarza

– możliwość podłączenia zewnętrznej pamięci za pomocą złącza USB

– możliwość zaprogramowania parametrów pracy końcówek dla min. 4 lekarzy

– możliwość włączenia/wyłączenia spraju w końcówkach

– możliwość włączenia/wyłączenia oświetlenia w końcówkach ze światłem

– regulacja ilości obrotów mikrosilnika

– napełnianie kubka

– opłukiwanie misy

– sterowanie fotelem

• BLOK SPLUWACZKI (zawieszony na fotelu) ( szt.2)

wyposażenie:

– ślinociąg zasilany sprężonym powietrzem

– ssak chirurgiczny

– unit wyposażony w separator ssaka z możliwością podłączenia suchej pompy ssącej

– odchylany blok spluwaczki o kąt min 90 stopni

– odchylane o kąt min. 130 stopni ramię misy spluwaczki

– misa spluwaczki porcelanowa z możliwością łatwego demontażu

– sterowanie napełnianiem kubka i opłukiwaniem misy

– zamknięty układ wody destylowanej do chłodzenia narzędzi na stoliku lekarza (butla zamontowana wewnątrz bloku spluwaczki)

• Lampa oświetleniowa LED ( szt.2)

– płynna regulacja natężenia światła w zakresie min 8000 – 30 000 LUX

– uruchamianie lampy bezdotykowe (SENSOR) oraz z pulpitu lekarza

– regulacja głowicy lampy w 3 płaszczyznach

– zdejmowana osłona uchwytu głowicy z możliwością sterylizacji w autoklawie

• STEROWNIK NOŻNY (wielofunkcyjny, wspólny do unitu i fotela) ( szt.2)

funkcje sterownika:

– uruchamianie końcówek

– przedmuch „chipblower”

– płynna regulacja obrotów mikrosilnika i mocy skalera

– sterowanie fotelem

– przełączanie  kierunku obrotów mikrosilnika

–  włączanie/wyłączanie spraju w końcówkach

– napełnianie kubka i opłukiwanie misy

• FOTEL ( szt.2)

wyposażenie:

– siłowniki elektromechaniczne

– podłokietnik lewy

– zagłówek regulowany w trzech płaszczyznach z blokadą mechaniczną

– wyłączniki bezpieczeństwa w podstawie fotela oraz w oparciu

– bezszwowa tapicerka

– min. 4 programowane pozycje pracy fotela dla każdego lekarza

• KOMPRESOR( szt.2)

– zbiornik min. 24L

– wydajność min. 60 l/min przy ciśnieniu 5BAR

– zasilanie 230V

– głośność max. 70dB

• POMPA SSĄCA( szt.2)

– sucha

– wydajność min. 1200 l/min

– zasilanie 230V

•                KRZESEŁKO LEKARZA( szt.2)

Dostawca w ramach oferty dokona przygotowania do montażu w miejscu pracy urządzenia.

2.2. Rodzaj zamówienia: urządzenia stomatologiczne

2.3. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

Dostawę elementów unitu stomatologicznego do wykonania prototypu unitu stomatologicznego ze zintegrowanym generatorem ozonu.

Bardziej szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia Metrum Cryoflex udzielić może po podpisaniu przez zainteresowanych złożeniem oferty, oświadczenia o zachowaniu poufności.

2.4. Wspólny słownik zamówień (CPV): 33126000-9

Termin realizacji zamówienia: do uzgodnienia w umowie z wybranym wykonawcą (nie później niż do 31.12.2017).

Termin ważności oferty 90 dni.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub  osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)            uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)            posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)            pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)            pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu.

Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN w EUR lub USD.

1. Wymagania podstawowe

• Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Oferta powinna być przygotowana w języku polskim lub angielskim.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty

• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (scan).
• Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Elementy oferty

Kompletna oferta powinna zawierać co najmniej czas realizacji, termin płatności, harmonogram.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

1. Konrad Wójtowicz, tel: 502 327 874, e-mail: Konrad.wojtowicz@metrum.com.pl

Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, faxem bądź pocztą tradycyjną na adres: ul. Zielna 29, 05-382 Blizne Łaszczyńskiego fax. 22 33 13 766; e-mail:             Konrad.wojtowicz@metrum.com.pl, lub Grzegorz.Karlinski@metrum.com.pl

Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

3. Zasady oceny kryterium „Cena” (C).

W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

Pi (C) = (Cmin / Ci)  • Max  (C)

gdzie:

4. Zasady oceny kryterium „Czas realizacji” (Q).

Zastosowana zostanie metoda porównawcza ofert dystrybutorów względem siebie – termin realizacji zamówienia.

Ti (Q) =(Tmin / Ti) • Max (T)

Gdzie:

5. Ostateczna ocena punktowa oferty

Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.

1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

3. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania
w formie elektronicznej na adres e-mail wskazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
4. w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez e-mail.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia Zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail, fax), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym.
   O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień uzupełniających z wybranym wykonawcą.