Koordynator projektu

Łomianki, 03.11.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr postępowania: 01/11/2015

Realizując Projekt badawczo-rozwojowy nr POIR.01.01.01-00-0470/15, pt. „Innowacyjna mikroigłowa kriochirurgia guzów narządów wewnętrznych z ukierunkowaniem na leczenie łagodnego przerostu prostaty (BPH) oraz raka stercza” w ramach działania 1.1.1 PO IR, Metrum Cryoflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. poszukuje podwykonawcy na wykonanie usługi doradczo-badawczej w ramach realizacji powyższego projektu.

Metrum Cryoflex Sp. z  o.o. Sp. k.

Ul. Zielna 29

05-082 Blizne Łaszczyńskiego k. W-wy

NIP PL5272320862, Regon 016446427

Tel.: +48 22 3313750, Fax.: +48 22 3313766,

e-mail: biuro@metrum.com.pl, www.metrum.com.pl

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wsparcie merytoryczne medyczne w zakresie opracowania urządzenia do kriochirurgii urologicznej narządów wewnętrznych, według poniższej specyfikacji:

• opracowanie założeń medycznych, klinicznych i funkcjonalnych dla nowego urządzenia,
• zalecenia dla systemu sterowania,
• testowanie i walidacja urządzenia w kontekście postawionych wymogów,
• opracowanie procedury pracy z urządzeniem dla finalnych użytkowników,
• opracowanie medycznej dokumentacji urządzenia.

Bardziej szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia Metrum Cryoflex udzielić może po podpisaniu przez zainteresowanych złożeniem oferty oświadczenia o zachowaniu poufności.

Termin realizacji zamówienia będzie realizowany zgodnie z harmonogramem projektu załączonym do umowy z wykonawcą. Zamówienie będzie realizowane w związku z Projektem badawczo-rozwojowym nr POIR.01.01.01-00-0470/15, pt. „Innowacyjna mikroigłowa kriochirurgia guzów narządów wewnętrznych z ukierunkowaniem na leczenie łagodnego przerostu prostaty (BPH) oraz raka stercza” w ramach działania 1.1.1 PO IR.

Wstępny termin realizacji zadań – od dnia podpisania umowy z wykonawcą do X 2018r. lub do czasu zakończenia realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z jednostką finansującą.

1. Wykonawcy – osoby fizyczne będące praktykującymi lekarzami, ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
   1. Posiadać stopień doktora n.med, specjalista urolog-chirurg, z co najmniej 10-letnim doświadczeniem,
   2. Posiadać doświadczenie w świadczeniu usług doradczych i opiniodawczych,
   3. Posiadać doświadczenie w działaniach badawczo-rozwojowych i prowadzeniu badań klinicznych
   4. Być autorem lub współautorem co najmniej 10 publikacji naukowych,
   5. Posiadać doświadczenie i wiedzę z zakresu kriochirurgii.

2. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub  osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)      posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.

3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu.

Zamawiający w celu potwierdzenia warunku określonego w punkcie 4 przedłoży następujące dokumenty:

Ad 4.1.1. CV – zawierające opis wykształcenia, doświadczenie, listę projektów badawczych i klinicznych, w których oferent brał udział, wykaz co najmniej 10 publikacji naukowych.

Ad. 4.2. Oświadczenie złożone w formularzu oferty.

Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.

Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN lub w EUR.

1. Wymagania podstawowe
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim lub angielskim.
4. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione
   do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty
3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej papierowo lub elektronicznie (scan).
4. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Elementy oferty

Kompletna oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony Formularz Oferty.
2. CV
3. Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji postępowania nr 01/09/2015 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
4. Dokument wymieniony w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego, tj. wykaz co najmniej 10 opracowanych publikacji (przykładowo raporty, broszury, książki).
5. Oświadczenie o powiązaniach osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

1. Konrad Wójtowicz – konrad.wojtowicz@metrum.com.pl, +48 22 4600398

Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną bądź pocztą tradycyjną na adres: Kolejowa 16a, 05-092 Łomianki, e-mail: biuro@metrum.com.pl w nieprzekraczalnym terminie:

Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

3.       Zasady oceny kryterium „Cena” (C).

W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

Pi (C) =    • Max  (C)

gdzie:

4. Zasady oceny kryterium „doświadczenie” (D).

W przypadku tego kryterium oceniane będzie doświadczenie w dziedzinie urologii – brane będą pod uwagę: staż pracy, zajmowane stanowiska, wykształcenie, udział w projektach R&D lub badaniach klinicznych, liczba publikacji. Najwyższą ocenę uzyska CV z najdłuższym i najbogatszym doświadczeniem, najbardziej zbliżonym z tematyką projektu.

5. Ostateczna ocena punktowa oferty

Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.

1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
i informacji.

3. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania
w formie elektronicznej na adres e-mail wskazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
4. w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub poprzez e-mail.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia w przypadku nie przyznania dofinansowania na projekt badawczo-rozwojowy, którego zamówienie jest częścią.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail, fax), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym.
   O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień uzupełniających z wybranym Wykonawcą

Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są następujące wzory:

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wzór Formularza Oferty.

OFERTA

ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM

na wykonanie usługi doradczo-badawczej

Nr postępowania: 01/11/2015

1. ZAMAWIAJĄCY:

Metrum Cryoflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Ul. Zielna 29

05-082 Blizne Łaszczyńskiego

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

3. Ja/my¹ niżej podpisany/podpisani¹ oświadczam/oświadczamy¹, że:

1. Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia,
2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego;
3. Wynagrodzenie za oferowane usługi doradczo-badawcze wynosi ……………………. PLN/EUR¹ (słownie: …………………………………………………………..) netto miesięcznie.
4. W przypadku udzielenia mi/nam¹ zamówienia zobowiązuję/zobowiązujemy¹ się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
5. Oświadczam/Oświadczamy¹, że zapoznałem/zapoznaliśmy¹ się w sposób wystarczający
   i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
6. Oświadczam, iż nie jestem/jestem[1]  powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub  osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)       uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)       posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)       pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów właściwej realizacji postępowania nr 01/11/2015.
8. Załącznikami do niniejszej oferty są:
   1. CV
   2. …………………………………………………………
   3. …………………………………………………………
   4. …………………………………………………………

………………………………., dnia…………………..                          …………………………………………………

(miejscowość)               (data)                                                              (czytelny podpis)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wzór Zgoda na przetwarzanie danych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Metrum Cryoflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb realizacji postępowania mającego na celu wyłonienie Wykonawcy usług doradczo-badawczych, których przedmiotem jest medyczne wsparcie merytoryczne w zakresie opracowania urządzenia do kriochirurgii urologicznej narządów wewnętrznych.

………………………………., dnia…………………..                                                                                             …………………………………………………

(miejscowość)               (data)                                                                                                                                   (czytelny podpis)